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Post by account_disabled on Dec 9, 2023 3:56:43 GMT -5
由于政府为防止病毒传播而实施的众多行动限制,大流行病进入我们的生活,迫使我们许多人将日常生活的大部分时间都锁在家里。这就是为什么近几个月来,公司被迫选择允许员工在家工作的远程办公模式。为了能够做到这一点,必须使用最好的可用工具来促进与公司其他员工的沟通和协调。下面我们将向您展示公司目前使用的最佳远程办公工具。 了解当今最常用的远程办公工具 在这几个月里,疫情极大地改变了我们处理日常生活的方式,远程办公发挥了重要作用。幸运的是,这些工具使公司能够适应这种复杂的情况,以维持生计,并让员工在尽可能好的条件下工作,而不会让他们面临不必要的传染风险。 用于在员工之间传输文件的云工具 在维护公司的工作流程时,员工必须能够像亲自进行协调一样轻松地进行协调,从而允许他们在他们之间发送必须管理的文档,以便继续他们的活动。在进行这些文档交换时,云空间发挥了基础性作用,它允许将生成的所有文件存储在虚拟空间中,员工可以访问该虚拟空间来下载它们、修改它们并返回、发送它们。 尽管最推荐的公司选择是拥有私有云空间,但有许多服务(例如Google Drive、Dropbox、Onedrive或ICloud)可以让公司更轻松地介绍自己使用此类工具。再次强调,我们建议不要止步于这些服务,而应选择能够更好 电话号码数据 地适应公司特定需求的专业云服务。 员工之间的远程沟通工具 在这个复杂的时期,公司不能忽视的另一个重要因素是员工之间的沟通。这对于保持协调并确保所有公司流程正确执行尤其重要,尽管考虑到找到允许的最佳工具的艰巨任务,适应非面对面模式的过程特别复杂。员工相互联系。为此目的最常用的软件是Skype、Slack和Google Hangouts。 举行远程会议的最佳在线工具 当然,同事之间的沟通有时需要多个成员的会议,这些成员可以同时参与同一个对话。关于这些问题,Zoom和Microsoft Teams计划发挥了重要作用,其中包括与众多成员进行视频通话的可能性,从而允许员工在舒适的家中举行会议。 Trello 让您轻松组织公司的工作流程 公司必须在面对面模式下进行的活动的管理并不像今天那么复杂,高层管理人员不能让其他员工看到下一步要实现的目标是什么。 工作流程。幸运的是,Trello 是为了提高企业生产力而存在的。由于它提供了大量的定制选项,以及其易于访问的用户界面,使员工无需借助先进的计算机知识即可熟悉此在线工具的使用,他们成功地以这样的方式组织公司的活动这样每个员工都清楚地知道他们被分配了什么任务。借助Trello,可以将需要完成的众多任务组织成列表,关联责任方以及交付日期,有权访问相关公司 Trello 董事会的其他人员可以看到这些列表。 这些计算机工具(以及由于篇幅有限而我们没有提及的许多其他工具)在构建我们今天所熟悉的远程办公模型方面发挥了基础作用。应该说,尽管其中可能包含许多实用程序和功能,但如果员工没有良好的高速互联网连接,它们将毫无用处。幸运的是,有大量包含 5G 连接的合同移动费率,允许用户随时随地工作,能够进行视频通话并享受我们在本文中讨论的所有这些云工具。
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